Политика конфиденциальности и фото
Что мы собираем, кто это видит и как мы используем фотографии с наших событий.
Действует с даты принятия правлением, дата будет указана здесь. Текст написан волонтёрами и будет проверен юристом через бесплатную программу NC Center for Nonprofits или Mecklenburg County Bar, дату проверки тоже укажем здесь. При расхождениях главной считается английская версия.
1. Кто мы
Carolinas Qazaq Community зарегистрирована в Северной Каролине как некоммерческая корпорация (EIN 39-2686600). Работают в ней волонтёры. Почтовый адрес: 10020 Monroe Rd Ste 170 PMB 295, Matthews, NC 28105. Вопросы по этой политике: carolinasqazaqcommunity@gmail.com.
2. Что мы собираем и зачем
| Когда | Что | Зачем | Сколько храним |
|---|---|---|---|
| Вы вступаете в сообщество | Имя, email, телефон, город | Чтобы приглашать на события и считать участников для годового отчёта | Пока вы участник, затем удаляем в течение 12 месяцев |
| Вы записываетесь на занятие или событие | Имя, контакт, число гостей, имена и возраст детей, если программа детская | Чтобы спланировать места, материалы и еду | До конца события или курса плюс один сезон для фото и обратной связи |
| Вы размещаете бизнес | Название, категория, город, публичные контакты по вашему выбору | Чтобы показать запись на сайте | Пока вы не попросите удалить |
| Вы жертвуете | Имя, email, сумма. Данные карты обрабатывает платёжный сервис, не мы | Чтобы отправить квитанцию и вести учёт, который требует закон | 7 лет (налоговые записи) |
| Вы заходите на сайт | Анонимные счётчики страниц, без cookie и личных идентификаторов | Чтобы видеть, какие страницы полезны | Только в обобщённом виде |
3. Кто это видит
- Члены правления и волонтёры той программы, на которую вы записались.
- Сервисы, которые хранят или обрабатывают данные для нас: Cloudflare (хостинг, анонимная статистика и хранилище, где лежат заявки с форм), Zeffy (пожертвования и билеты), сервис рассылки. У каждого своя политика конфиденциальности.
- Это весь список. Мы не продаём и не передаём личные данные и не делимся списками участников с бизнесами, государственными органами или другими организациями, если этого не требует закон.
4. Дети
Сайт предназначен для взрослых. Мы сознательно не собираем через сайт личные данные детей младше 13 лет. Детей записывают на занятия и события родители или опекуны и сами указывают их данные.
5. Ваши права
- Посмотреть или исправить свои данные: напишите нам, ответим в течение 30 дней.
- Удалить данные или выйти из сообщества: достаточно одного письма, причину спрашивать не будем. Записи о пожертвованиях хранятся столько, сколько требует закон.
- Отписаться от писем: в каждой рассылке есть ссылка, или просто скажите нам.
6. Фото и видео на событиях
Мы фотографируем и снимаем короткие видео на событиях, чтобы делиться ими на сайте и в соцсетях. Как это работает:
- Взрослые. Приходя на публичное событие Carolinas Qazaq Community, вы соглашаетесь, что можете попасть в кадр. Если не хотите, скажите фотографу или члену правления на месте или напишите нам после, и мы уберём снимок.
- Дети. Если ребёнка на фото можно узнать, мы публикуем его только с письменного согласия родителя или опекуна, данного в форме записи или на событии. Без согласия обрезаем кадр или берём другой снимок.
- Имена. Полные имена детей рядом с фото не публикуем. Взрослых называем только с их согласия, например выступающих.
- Удаление. Любой может попросить убрать фото себя или своего ребёнка. Делаем это в течение 7 дней на сайте и в наших аккаунтах.
- Фото участников. Фото, которые участники присылают для галереи, должны быть их собственными. Отправляя их, вы разрешаете публикацию, при желании с указанием автора.
7. Безопасность
Данные хранятся в аккаунтах сервисов выше. У каждого аккаунта двухфакторный вход, доступ есть минимум у двух членов правления. Волонтёры видят только то, что нужно их программе. Сам сайт ничего о посетителях не хранит.
8. Изменения
При изменении политики мы обновляем дату вверху и сообщаем в следующей рассылке. Старые версии доступны по запросу.