Политика конфиденциальности и фото
Что мы собираем, кто это видит и как мы используем фотографии с наших событий.
Вступает в силу с даты принятия правлением. Эту дату мы укажем здесь. При расхождениях главной считается английская версия.
1. Кто мы
Carolinas Qazaq Community зарегистрирована в Северной Каролине как некоммерческая корпорация (EIN 39-2686600). Работают в ней волонтёры. Почтовый адрес: 10020 Monroe Rd Ste 170 PMB 295, Matthews, NC 28105. Вопросы по этой политике: carolinasqazaqcommunity@gmail.com.
2. Что мы собираем и зачем
| Когда | Что | Зачем | Сколько храним |
|---|---|---|---|
| Вы вступаете в сообщество | Имя, email, телефон, город | Чтобы приглашать на события и считать участников для годового отчёта | Пока вы участник, затем удаляем в течение 12 месяцев |
| Вы платите взнос участника | Имя, сумма, дата, статус оплаты | Чтобы вести учёт участников, как требует устав, и бухгалтерию, как требует закон | 7 лет (налоговые документы) |
| Вы предлагаете помощь как волонтёр | Имя, email, город, сколько времени можете уделить и чем можете помочь | Чтобы подобрать вам программу или событие | Пока вы волонтёр, затем удаляем в течение 12 месяцев |
| Вы записываетесь на занятие или событие | Имя, контакт, число гостей, имена и возраст детей, если программа детская | Чтобы спланировать места, материалы и еду | До конца события или курса плюс один сезон для фото и обратной связи |
| Вы размещаете бизнес в каталоге | Название, категория, город, публичные контакты по вашему выбору | Чтобы показать запись на сайте | Пока вы не попросите удалить |
| Вы спрашиваете о спонсорстве | Название бизнеса или имя спонсора, контактное лицо, email или телефон, сайт, выбранное событие | Чтобы договориться о спонсорстве и поблагодарить вас | Пока мы работаем вместе. Если был платёж, 7 лет (налоговые документы) |
| Вы жертвуете | Имя, email, сумма. Данные карты обрабатывает только платёжный сервис | Чтобы отправить квитанцию, поблагодарить вас и вести учёт, как требует закон | 7 лет (налоговые документы) |
| Вы подписываетесь на письма о событиях | Чтобы отправлять одно короткое письмо перед каждым событием | Пока вы не отпишетесь | |
| Вы заходите на сайт | Анонимная статистика просмотров страниц, без cookie и личных идентификаторов | Чтобы видеть, какие страницы полезны | Только в обобщённом виде |
3. Кто это видит
- Директора и руководители организации и волонтёры той программы, на которую вы записались.
- Сервисы, которые хранят или обрабатывают данные для нас: Cloudflare (хостинг, анонимная статистика и хранилище, где лежат заявки с форм), Google (почтовый ящик Gmail, куда приходят заявки, и Google Sheets, где правление ведёт учёт), Zeffy (пожертвования и билеты), сервис рассылки. У каждого своя политика конфиденциальности.
- WhatsApp (Meta), если вы вступаете в группу сообщества: другие участники группы видят ваш номер телефона и имя профиля. У WhatsApp своя политика конфиденциальности.
- Это весь список. Мы не продаём, не сдаём в аренду и не обмениваем личные данные. Списками участников мы не делимся с бизнесами, государственными органами или другими организациями, если этого не требует закон.
4. Дети
Сайт предназначен для взрослых. Мы сознательно не собираем через сайт личные данные детей младше 13 лет. Детей записывают на занятия и события родители или опекуны и сами указывают их данные.
5. Ваши права
- Посмотреть или исправить свои данные: напишите нам, ответим в течение 30 дней.
- Удалить данные или выйти из сообщества: достаточно одного письма, причину спрашивать не будем. Записи о пожертвованиях, взносах и спонсорских платежах хранятся столько, сколько требует закон.
- Отписаться от писем: в каждом письме есть ссылка для отписки, а можно просто сказать нам.
6. Фото и видео на событиях
Мы фотографируем и снимаем короткие видео на событиях, чтобы делиться ими на сайте и в соцсетях. Как это работает:
- Взрослые. Приходя на открытое событие Carolinas Qazaq Community, вы соглашаетесь, что можете попасть в кадр. Если не хотите, скажите фотографу или члену правления на месте или напишите нам позже, и мы уберём снимок.
- Дети. Если ребёнка на фото можно узнать, такой снимок мы публикуем только с письменного согласия родителя или опекуна, данного в форме записи или на событии. Без согласия обрезаем кадр или берём другой снимок.
- Имена. Полные имена детей рядом с фото не публикуем. Взрослых называем только с их согласия, например выступающих.
- Удаление. Любой может попросить убрать свои фото или фото своего ребёнка. Делаем это в течение 7 дней на сайте и в наших аккаунтах.
- Фото участников. Фото, которые участники присылают для галереи, должны быть их собственными. Отправляя их, вы разрешаете публикацию, при желании с указанием автора.
7. Безопасность
Данные хранятся в аккаунтах перечисленных выше сервисов. У каждого аккаунта двухфакторный вход, доступ есть минимум у двух директоров или руководителей. Волонтёры видят только то, что нужно их программе. О посетителях, которые не отправляли ни одной формы, сайт ничего не хранит. Вместе с каждой формой мы сохраняем обезличенный код, полученный из вашего IP-адреса, чтобы пресекать злоупотребления. Сам адрес мы не храним, только страну, из которой отправлена форма.
8. Изменения
При изменении политики мы обновляем дату вверху и сообщаем об этом в следующей рассылке. Старые версии доступны по запросу.